KI-Governance & Datenschutz für KMU

Das Problem

KI ist im KMU-Alltag angekommen: Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Copilot oder andere Tools – oft ohne klare Richtlinien. Die Geschäftsleitung weiss nicht genau, welche Daten wohin fliessen. Es gibt keine KI-Policy, keine Schulung und kein Bewusstsein für Risiken.

Das ist kein KI-Problem – das ist ein Governance-Problem. Und es betrifft jedes KMU, das KI-Tools einsetzt oder einsetzen will.

Warum das wichtig ist

Datenschutzrisiken

Mitarbeitende geben Kundendaten in ChatGPT ein
Sensible Informationen landen bei externen Anbietern
Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und DSGVO gelten auch für KI-Nutzung

Compliance-Anforderungen

Der EU AI Act wird auch Schweizer Unternehmen mit EU-Kunden betreffen
Branchenspezifische Regulierungen (Finanzsektor, Gesundheitswesen)
Verantwortlichkeit für KI-Entscheidungen muss geklärt sein

Operative Risiken

KI-generierte Fehler ohne Qualitätskontrolle
Inkonsistente Nutzung über Abteilungen hinweg
Keine Nachvollziehbarkeit, wer KI wofür nutzt

Was wir anbieten

KI-Standortbestimmung

Wie wird KI heute in Ihrem Unternehmen genutzt? (Ist-Aufnahme)
Welche Tools, welche Daten, welche Risiken?
Wo liegen die grössten Chancen und die grössten Lücken?

KI-Richtlinie (Policy)

Pragmatische, verständliche Richtlinie für Ihre Mitarbeitenden
Was ist erlaubt, was nicht? Mit konkreten Beispielen
Welche Tools sind freigegeben?
Wie wird mit sensiblen Daten umgegangen?

Technische Massnahmen

Microsoft 365 und Azure so konfigurieren, dass Daten geschützt bleiben
Data Loss Prevention (DLP) für KI-Tools einrichten
Copilot-Berechtigungen korrekt setzen
Logging und Nachvollziehbarkeit sicherstellen

Schulung und Sensibilisierung

Workshop für Geschäftsleitung: Chancen und Risiken verstehen
Schulung für Mitarbeitende: KI sicher und sinnvoll nutzen
Leitfaden mit Do's und Don'ts

Pragmatisch statt bürokratisch

1-seitige KI-Policy

statt Regelwerk, das niemand liest

Klare Do's und Don'ts

statt abstrakter Prinzipien

Technische Leitplanken

statt Vertrauen auf Disziplin

Schulung in 2 Stunden

statt mehrtägiger Workshops

Pragmatische Umsetzung

statt perfekter Theorie

Warum sich das lohnt

Leistung	Typischer Aufwand
KI-Standortbestimmung	1 Tag
KI-Richtlinie erstellen	2–3 Tage
Technische Konfiguration	1–3 Tage
Schulung (halber Tag)	0,5 Tage
Gesamtpaket	5–8 Tage

Die Kosten eines Datenschutzverstosses oder eines KI-Fehlers übersteigen die Investition in Governance um ein Vielfaches. Im kostenlosen Automation-Check besprechen wir, wo Ihr Unternehmen steht und was als Nächstes sinnvoll ist.

Typische Resultate

Klare Spielregeln für KI-Nutzung im Unternehmen
Datenschutz technisch abgesichert (nicht nur auf Papier)
Mitarbeitende nutzen KI produktiver – weil sie wissen, was erlaubt ist
Geschäftsleitung hat Transparenz über KI-Einsatz
Grundlage für weitere KI-Projekte geschaffen

Passt zu

KMU, die ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools einsetzen (oder einführen wollen)
Unternehmen mit EU-Kunden (EU AI Act)
Regulierte Branchen (Finanz, Gesundheit, Treuhand)
Geschäftsleitung, die KI fördern, aber Risiken kontrollieren will
IT-Verantwortliche, die klare technische Leitplanken brauchen

Nächster Schritt

Starten Sie mit einer KI-Standortbestimmung: Wo steht Ihr Unternehmen, wo sind die Risiken, was sind die nächsten Schritte?

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