Bexio Automatisierung für KMU

Das Problem

Bexio ist für viele kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz das zentrale Geschäftstool: Buchhaltung, Offerten, Rechnungen, Kontakte. Aber Bexio allein löst nicht alles. Daten müssen aus anderen Systemen übernommen werden, Reports brauchen Nachbearbeitung, und viele Schritte zwischen Bexio und dem Rest des Geschäfts laufen manuell.

Typischer Zeitaufwand: 5–15 Stunden pro Woche für manuelle Arbeit rund um Bexio.

Warum sich das lohnt

Rechenbeispiel:

• 10 Stunden/Woche manuelle Arbeit rund um Bexio
• Bei CHF 60/h Vollkosten = CHF 31'200/Jahr

Bexio bietet eine offene API – die meisten Automatisierungen lassen sich direkt über diese Schnittstelle umsetzen, ohne Zusatzsoftware. Im kostenlosen Automation-Check zeigen wir Ihnen, wo der grösste Hebel bei Ihren Bexio-Prozessen liegt.

Passt zu

• KMU mit Bexio als Buchhaltungs- und Geschäftssoftware
• Unternehmen mit Webshop, CRM oder Zeiterfassung neben Bexio
• Kleinunternehmen (1–50 MA), die das Maximum aus Bexio herausholen wollen
• Geschäftsleitung, die Administrationsaufwand senken will

Für KMU in der Region

Bexio-Automatisierung und Buchhaltung automatisieren sind unter Schweizer Kleinunternehmen besonders gefragt – wir setzen entsprechende Integrationen für Kunden im Raum Zürich, Horgen, Rapperswil-Jona, Wollerau und Zug um. Über die Bexio-API verbinden wir Webshops, CRM-Systeme und Zeiterfassung – inkl. Belegerfassung KMU per Smartphone-App.

Beispielrechnung: Was die Automatisierung bringt

Ein Schweizer Dienstleister mit 15 Mitarbeitenden und Bexio:

• Vorher: Tägliches Pflegen von Bexio (Belege, Zeiten, Offerten, Mahnungen) ca. 12 Stunden / Woche
• Nachher: Halbautomatischer Bexio-Betrieb mit Webshop-Sync, OCR-Belegerfassung und Mahnautomation ca. 4 Stunden / Woche
• Eingesparte Zeit: 8 Stunden / Woche = 32 Stunden / Monat
• Zusätzlicher Effekt: Bessere Liquidität durch konsequente Mahnungen, schnellere Offerten

Häufige Fragen

Welche Bexio-Pakete unterstützen wir? Bexio Pro und Bexio Premium – beide bieten API-Zugriff. Im Bexio Basic ist die Automatisierung deutlich eingeschränkt; wir empfehlen meist ein Upgrade auf Pro.

Welche Drittsysteme verbinden wir typischerweise mit Bexio? WooCommerce, Shopify, eigene Webshops, HubSpot, Pipedrive, Mollie, Stripe, Yokoy für Spesen, Zeiterfassungstools (z. B. e-rapport.ch).

Wie sicher ist die Bexio-API? Bexio nutzt OAuth2 und HTTPS. Wir konfigurieren die Tokens mit minimalen Rechten und rotieren sie regelmässig – nDSG-konform und mit Audit-Logging.

Wie lange dauert ein typisches Projekt? Quick Wins (z. B. automatisches Mahnwesen, Webshop-Sync) in 3–5 Wochen, vollständige Bexio-Automatisierung 2–4 Monate.

Nächster Schritt

Zeigen Sie uns Ihre Bexio-Nutzung und die angrenzenden Prozesse – wir zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt.

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