Treuhand-IT die Ihre
Mandanten schützt.

Die Kosten hängen von der Grösse des Büros, der Anzahl Arbeitsplätze und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Bei axiena AG starten die Treuhand-Pakete bei einem planbaren Monatsbetrag – inklusive Abacus/Bexio-Support und nDSG-Compliance. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot nach einer kostenlosen Erstberatung.

Ja. Wir betreuen mehrere Treuhandbüros und Buchhaltungsfirmen mit Abacus und Bexio. Wir übernehmen Installation, Updates, Hosting, Schnittstellenanbindung und den laufenden Betrieb. Bei Abacus-Störungen – insbesondere während des Jahresabschlusses – reagieren wir priorisiert.

Wir implementieren technische und organisatorische Massnahmen gemäss dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG): Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, MFA, Logging und Dokumentation. Speziell für Treuhandbüros berücksichtigen wir die Berufsgeheimnispflicht und den besonderen Schutz von Mandantendaten.

Ja. Wir richten sichere Fernzugriffe via VPN und Remote Desktop ein – mit Multi-Faktor-Authentifizierung und Geräte-Management über Intune. So arbeiten Ihre Treuhänderinnen und Treuhänder sicher auf Abacus und Mandantendossiers – ob im Homeoffice, beim Mandanten oder unterwegs.

Abacus-Störungen behandeln wir immer priorisiert. Im Treuhand Plus- und Enterprise-Paket garantieren wir Reaktionszeiten von maximal 2 bzw. 1 Stunde. Wir analysieren remote, führen bei Bedarf ein kontrolliertes Rollback durch oder eskalieren direkt an Abacus.

Ja. Wir entwickeln und betreiben Schnittstellen zwischen Abacus, Bexio und weiteren Systemen – zum Beispiel für automatischen Belegimport, Mandantenreporting oder Steuersoftware-Anbindung. Dazu nutzen wir APIs, Power Automate und individuelle Integrationen.

Mit einem mehrstufigen Schutzkonzept: Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, MFA, proaktives Monitoring und regelmässige Backups. Alle Massnahmen werden dokumentiert – für interne Audits und nDSG-Nachweise.

Ja. Neben Abacus und Bexio betreuen wir auch Umgebungen mit Klara, VERTEC, Sage und weiteren Schweizer FIBU-Systemen. Wir passen unsere IT-Betreuung an die Software an, die in Ihrem Büro im Einsatz ist.

Wir richten den Arbeitsplatz komplett ein: Notebook/PC, Microsoft 365, Abacus- oder Bexio-Zugang, MFA, VPN, Mandantenberechtigungen und Drucker. Am ersten Arbeitstag ist alles bereit. Beim Austritt sperren wir alle Zugänge, sichern Daten und geben Lizenzen frei – lückenlos dokumentiert.

Treuhand Basis: 4 Stunden, Treuhand Plus: 2 Stunden, Treuhand Enterprise: 1 Stunde – jeweils während der Geschäftszeiten. Abacus-kritische Störungen und Sicherheitsvorfälle werden in allen Paketen priorisiert.

Ja. Revisionsgesellschaften haben besonders hohe Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Compliance. Unser Enterprise-Paket beinhaltet umfassende Zugriffskontrollen, Audit-Logging und dokumentierte Sicherheitsmassnahmen – ideal für Revisionsunternehmen.

Ja, unsere Treuhand-IT-Pakete sind ohne Mindestlaufzeit monatlich kündbar. Mandantendaten, Buchhaltungskonfigurationen, Zugänge und Compliance-Dokumentationen bleiben immer in Ihrem Besitz. Wir arbeiten ausschliesslich mit Standardlösungen wie Microsoft 365 und Abacus – ein Anbieterwechsel ist somit jederzeit reibungslos möglich.

Unser Standort ist in Horgen am Zürichsee – ideal für Treuhandbüros in der Region Zürich, Zürichsee, Zug und Schwyz. Den Grossteil des Supports erledigen wir remote, was gerade für Treuhandbüros mit festen Abschlusszeiten effizient ist. Vor Ort sind wir für Installationen, Audits oder Abacus-Rollouts verfügbar. Projektbasierte Mandate betreuen wir in der gesamten Deutschschweiz.

Wir kombinieren tiefes Treuhand-Verständnis mit technischer Expertise. Bei uns erreichen Sie keine anonyme Hotline, sondern Ihren festen Ansprechpartner, der Ihre Abacus-Umgebung und Mandantenstruktur kennt. Als Microsoft Solutions Partner betreiben wir Ihre Cloud-Infrastruktur professionell – und können darüber hinaus auch Schnittstellen und Automatisierungen entwickeln.