IT- & Identity-Automation für KMU
Neuer Mitarbeiter? Dann beginnt in vielen KMU das manuelle Prozedere: E-Mail-Konto anlegen, Microsoft-365-Lizenz zuweisen, Teams-Gruppen konfigurieren, Berechtigungen setzen, Laptop vorbereiten. Das dauert Stunden – manchmal Tage. Und beim Austritt? Zugänge vergessen, Lizenzen weiterlaufen lassen, Sicherheitslücken riskieren.
Wir automatisieren Ihre IT-Prozesse rund um Identitäten, Zugänge und Arbeitsplätze – sicher, nachvollziehbar und schnell.
Was wir automatisieren
Onboarding
- Benutzer in Microsoft Entra ID anlegen
- E-Mail-Konto, Kalender und Postfach einrichten
- Microsoft-365-Lizenzen automatisch zuweisen
- Teams-Kanäle und SharePoint-Berechtigungen setzen
- Willkommens-E-Mail mit allen Zugangsdaten versenden
- IT-Checkliste automatisch generieren und zuweisen
Offboarding
- Zugänge und Berechtigungen systematisch entziehen
- Lizenzen zurückziehen und freigeben
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Datenarchivierung anstossen
- Übergabe-Checkliste generieren
Laufender Betrieb
- Lizenzmanagement: Wer nutzt was? Was ist ungenutzt?
- Berechtigungsänderungen per Genehmigungsworkflow
- Passwort-Resets per Self-Service
- Geräte-Compliance überwachen
- Gruppenmitgliedschaften automatisch pflegen
Typisches Szenario: Vorher und Nachher
Warum das wichtig ist
Sicherheit
Vergessene Zugänge beim Offboarding sind ein echtes Risiko. Automatisierte Prozesse stellen sicher, dass beim Austritt nichts vergessen wird.
Geschwindigkeit
Am ersten Arbeitstag ist alles bereit. Kein Warten, kein Nachfragen, kein IT-Ticket.
Kostenersparnis
Weniger manuelle IT-Aufgaben bedeuten weniger Tickets und weniger Aufwand für Ihr IT-Team – oder Ihren externen IT-Dienstleister.
Compliance
Jede Änderung ist nachvollziehbar, dokumentiert und auditierbar.
Technologien
- Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD): Identitäts- und Zugangsverwaltung
- Power Automate: Workflow-Automatisierung innerhalb Microsoft 365
- Microsoft Intune: Gerätemanagement und Compliance
- SharePoint Online: Berechtigungen und Dokumentenmanagement
- autivo.ch: Komplexere Workflows über Systemgrenzen hinweg
Für wen ist das relevant?
- KMU ab 20 Mitarbeitenden mit regelmässigen Ein- und Austritten
- Unternehmen mit Microsoft 365 als Arbeitsumgebung
- IT-Verantwortliche, die wiederkehrende Aufgaben reduzieren wollen
- Geschäftsleitung, die Onboarding-Qualität und -Geschwindigkeit verbessern will
Nächster Schritt
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie viel Zeit Ihr IT-Team mit automatisierten Identitätsprozessen sparen kann.