Referenzprojekt · Arztpraxis
IT-Infrastruktur für die Mühlematt Praxis Oberwil.
Ambulantes Kompetenzzentrum mit eigenem OP-Zentrum, Microsoft 365, Mac-Umgebung, Praxissoftware-Integration, Netzwerk mit Laborgeräten und einem durchgängigen Backup- und Security-Konzept – eine moderne IT-Plattform für den medizinischen Alltag.
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Praxis
OP
Eigenes OP-Zentrum
Mac & Win
Gemischte Umgebung
100 %
Cloud-ready
Der Kunde
Mühlematt Praxis Oberwil
Die Mühlematt Praxis Oberwil ist ein spezialisiertes ambulantes Kompetenzzentrum in Oberwil (BL) mit Schwerpunkten in der Kinderorthopädie und der Urogynäkologie. Das Praxisteam unter der Leitung von Prof. Dr. med. Sebastian Gehmert (Orthopädie und Traumatologie FMH) und Dr. med. Sanga Gehmert (Gynäkologie und Geburtshilfe FMH, Urogynäkologie) vereint über 35 Jahre kombinierte Fachausbildung mit tiefer akademischer Forschungserfahrung.
Die Praxis verfügt über ein eigenes ambulantes OP-Zentrum und steht für eine persönliche, evidenzbasierte Patientenbetreuung auf universitärem Niveau. Neben der Orthopädie und Gynäkologie werden auch chirurgische Eingriffe und medizinische Hypnose angeboten – ein breites Spektrum, das entsprechend vielfältige Anforderungen an die IT stellt.
Die Praxissoftware tomedo bildet das Rückgrat des klinischen Alltags – von der Terminplanung über die elektronische Krankenakte bis zur Abrechnung. Ergänzt wird das Setup durch Laborgeräte, die direkt ins Netzwerk eingebunden werden müssen, sowie durch eine gemischte Mac- und Windows-Umgebung.
mp-oberwil.ch besuchenAuf einen Blick
Ausgangslage
Neue Leitung. Klare Vision. IT musste mitziehen.
Als Prof. Dr. med. Sebastian Gehmert die Mühlematt Praxis übernahm, erkannte er sofort: Die bestehende IT-Infrastruktur war nicht auf dem Niveau, das eine moderne Arztpraxis mit eigenem OP-Zentrum braucht. Verschiedene Insellösungen, fehlende Integration und kein übergreifendes Sicherheitskonzept – das passte nicht zu seinem Anspruch an eine evidenzbasierte, digitale Patientenversorgung. Die Entscheidung war klar: Die IT muss von Grund auf professionalisiert werden.
Vorher vs. Nachher
Jeder Bereich – modernisiert.
Praxissoftware
Isoliert, manuelle Prozesse
tomedo vollständig integriert, in Zusammenarbeit mit dem Hersteller
Geräteverwaltung
Mac + Windows ohne zentrale Verwaltung
Einheitliches MDM für alle Geräte – Richtlinien, Updates, Sicherheit
Netzwerk
Nicht für Medizintechnik ausgelegt
Segmentiertes Praxisnetzwerk mit Laborgeräte-Anbindung und Gäste-WLAN
Backup
Kein strukturiertes Konzept
Automatisiertes, verschlüsseltes Backup – lokal und Cloud
Security
Kein übergreifendes Konzept
Endpoint Security, Firewall, MFA und rollenbasiertes Zugriffskonzept
E-Mail & Kalender
Lokale Lösung, eingeschränkt mobil
Exchange Online mit HIN-Anbindung, mobiler Integration und gemeinsamen Kalendern
Zusammenarbeit
E-Mail-Anhänge, keine gemeinsame Plattform
Microsoft Teams, SharePoint und gemeinsame Dokumentenbibliotheken
Laborgeräte
Standalone, manueller Datentransfer
Im Praxisnetzwerk integriert, Ergebnisse digital verfügbar
Updates & Patches
Manuell und unregelmässig
Automatisch über MDM – geplant, getestet, dokumentiert
Was wir umgesetzt haben
Von der Analyse bis zum Go-Live.
Kein Produkt von der Stange, sondern eine IT-Infrastruktur, die exakt auf die Abläufe einer spezialisierten Arztpraxis zugeschnitten ist.
Microsoft 365
Exchange Online mit HIN-Anbindung, Teams, SharePoint und OneDrive als zentrale Arbeitsplattform für das gesamte Praxisteam – sicher, mobil und von überall zugänglich.
Mac & Windows MDM
Einheitliche Verwaltung der gemischten Gerätelandschaft: Mac und Windows unter einem MDM, mit Richtlinien, Updates und App-Deployment.
Praxissoftware tomedo
Integration der Praxissoftware in die neue Infrastruktur – in enger Zusammenarbeit mit dem Hersteller für eine nahtlose Anbindung.
Netzwerk & Laborgeräte
Segmentiertes Praxisnetzwerk mit Anbindung medizinischer Geräte und Laborequipment – performant, sicher und medizintechnisch konform.
Backup-Konzept
Automatisierte, datenschutzkonforme Datensicherung für Patientendaten, Praxissoftware und Geschäftsdokumente – verschlüsselt und redundant.
Security-Konzept
Endpoint Protection, Enterprise-Firewall, MFA und strukturiertes Zugriffskonzept – abgestimmt auf die Anforderungen im Gesundheitswesen.
Microsoft 365
Die zentrale Plattform für das Praxisteam.
Microsoft 365 bildet das Fundament der neuen Infrastruktur. Exchange Online mit HIN-Anbindung ersetzt die lokale E-Mail-Lösung, SharePoint und OneDrive ersetzen Datei-Server und USB-Sticks, Teams ermöglicht die interne Kommunikation – auch zwischen Sprechzimmern, Empfang und OP.
Gemeinsame Kalender für Sprechstunden, OP-Zeiten und Teambesprechungen sind zentral verfügbar und mobil synchronisiert. Dokumente wie Behandlungsprotokolle, Formulare und Abrechnungsunterlagen liegen versioniert in SharePoint – zugänglich für das Team, geschützt vor Unbefugten.
Exchange Online & HIN
Professionelle E-Mail mit HIN-Anbindung für sichere Arztkommunikation, gemeinsamen Postfächern und mobiler Synchronisation
Microsoft Teams
Chat, Videoanrufe und Kanäle für das Praxisteam – auch zwischen Standorten
SharePoint & OneDrive
Zentrale Dokumentenverwaltung mit Versionierung und Zugriffssteuerung
Mobile Integration
E-Mail, Kalender und Dateien auf dem Smartphone – geschützt durch MDM
Gerätemanagement
Mac und Windows unter einem Dach.
Arztpraxen arbeiten häufig mit einer gemischten Gerätelandschaft – Macs für bestimmte Anwendungen, Windows für andere. Ohne zentrale Verwaltung bedeutet das: Jedes Gerät wird einzeln betreut, Updates kommen zu spät, Sicherheitsrichtlinien greifen nicht einheitlich.
Mit unserem MDM-Setup werden alle Geräte – Mac und Windows – zentral verwaltet. Sicherheitsrichtlinien, Verschlüsselung, Updates und App-Deployment laufen automatisch. Verliert ein Mitarbeitender ein Gerät, können wir es remote sperren und löschen. Neue Geräte werden vorkonfiguriert ausgeliefert – auspacken, einschalten, arbeiten.
Einheitliches MDM
Mac und Windows zentral verwaltet – Richtlinien, Updates, Verschlüsselung
FileVault & BitLocker
Vollverschlüsselung aller Festplatten – bei Verlust sind Daten geschützt
Automatische Updates
Sicherheitspatches und OS-Updates geplant und getestet ausrollen
Zero-Touch Deployment
Neue Geräte kommen vorkonfiguriert – auspacken, einschalten, arbeiten
Remote Wipe
Verlorene Geräte remote sperren und löschen – innert Minuten
Praxissoftware
tomedo – nahtlos integriert statt isoliert betrieben.
tomedo ist die zentrale Software für den klinischen Alltag: Terminplanung, elektronische Krankenakte, Befunde, Überweisungen, Laboranbindung und Abrechnung. Damit tomedo sein volles Potenzial entfalten kann, muss die IT-Infrastruktur stimmen – Netzwerk, Performance, Backup und Zugriffsrechte müssen aufeinander abgestimmt sein.
Wir haben tomedo in enger Zusammenarbeit mit dem Hersteller in die neue Infrastruktur eingebunden. Das umfasst die Netzwerkkonfiguration, die Datenbankoptimierung, die Integration ins Backup-Konzept und die Anbindung der Laborgeräte. Das Ergebnis: tomedo läuft schnell, stabil und sicher – und die Daten sind jederzeit geschützt.
Herstellerkooperation
Integration in direkter Zusammenarbeit mit dem tomedo-Team
Netzwerkoptimierung
Dediziertes VLAN für tomedo – schnell, stabil, ohne Interferenzen
Backup-Integration
tomedo-Datenbank im Backup-Konzept – automatisch, verschlüsselt, täglich
Laboranbindung
Laborgeräte direkt an tomedo angebunden – Ergebnisse digital in der Akte
Abrechnung
Abrechnungsprozesse optimiert und auf die Infrastruktur abgestimmt
Netzwerk & Medizintechnik
Ein Netzwerk, das Medizintechnik versteht.
Das Praxisnetzwerk muss mehr leisten als ein Büronetzwerk: Laborgeräte, Medizintechnik und Praxissoftware stellen besondere Anforderungen an Stabilität, Segmentierung und Sicherheit.
Netzwerksegmentierung
Getrennte VLANs für Medizintechnik, Praxisbetrieb und Gäste-WLAN. Laborgeräte und Praxissoftware laufen in einem geschützten Segment – isoliert vom Rest.
Enterprise-WLAN
Flächendeckendes WLAN für Tablets, Smartphones und mobile Geräte – mit WPA3-Enterprise und separatem Gäste-Netz für Patienten.
Enterprise-Firewall
Next-Generation Firewall mit Intrusion Detection, Content Filtering und VPN-Zugang für Remote-Support – ohne Sicherheitskompromisse.
Laborgeräte-Integration
Laborgeräte direkt ins Netzwerk eingebunden: Ergebnisse fliessen automatisch in die Praxissoftware – kein manueller Datentransfer mehr.
OP-Zentrum
Dedizierte Netzwerkinfrastruktur für das ambulante OP-Zentrum: unterbrechungsfreie Konnektivität für Monitoring-Systeme und medizinische Geräte.
Switches & Verkabelung
Managed Switches mit PoE für IP-Telefonie und Access Points. Strukturierte Verkabelung nach aktuellen Standards – zukunftssicher und wartbar.
Backup-Konzept
Patientendaten. Geschützt. Immer.
In einer Arztpraxis sind Datenverluste keine Option. Patientenakten, Befunde, Röntgenbilder, Laborergebnisse – alles muss jederzeit verfügbar und geschützt sein. Unser Backup-Konzept sichert die gesamte Infrastruktur: Praxissoftware, Dateien, E-Mails und Konfigurationen.
Security-Konzept
Sicherheit auf jedem Layer.
Patientendaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Unser Security-Konzept umfasst nicht nur die Firewall, sondern die gesamte Angriffsfläche: Endgeräte, Identitäten, Netzwerk und Zugriffsrechte.
Umsetzung
In 8 Schritten zur modernen Praxis-IT.
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Support – so haben wir die IT-Infrastruktur der Mühlematt Praxis Oberwil aufgebaut.
01
IST-Analyse
Bestandsaufnahme der gesamten IT: Geräte, Software, Netzwerk, Praxissoftware, Laborgeräte. Schwachstellen identifizieren, Anforderungen definieren.
02
Konzept & Architektur
Massgeschneidertes IT-Konzept für die Praxis: Netzwerkarchitektur, Gerätemanagement, Backup-Strategie, Security-Framework – abgestimmt mit dem Praxisteam.
03
Netzwerk & Infrastruktur
Segmentiertes Praxisnetzwerk aufbauen: Medizintechnik-VLAN, Praxis-VLAN, Gäste-WLAN. Enterprise-Firewall, Switch-Konfiguration, Laborgeräte anbinden.
04
Microsoft 365 Rollout
Exchange Online mit HIN-Anbindung, Teams, SharePoint und OneDrive einrichten. Gemeinsame Kalender, Dokumentenbibliotheken und E-Mail-Migration – ohne Unterbruch im Praxisbetrieb.
05
tomedo Integration
Praxissoftware in die neue Infrastruktur einbinden – in enger Abstimmung mit dem Hersteller. Netzwerkanbindung, Backup-Integration, Performance-Optimierung.
06
Gerätemanagement (MDM)
Alle Mac- und Windows-Geräte unter einheitlicher Verwaltung: Richtlinien, Verschlüsselung, automatische Updates, Remote-Wipe-Fähigkeit.
07
Backup & Security
Automatisiertes Backup-Konzept aktivieren: lokal und Cloud, verschlüsselt, täglich getestet. Endpoint Security, MFA und rollenbasierte Zugriffssteuerung.
08
Managed Support
Übergang in den laufenden Betrieb: Proaktives Monitoring, regelmässige Wartung, schneller Remote-Support – ohne den Praxisbetrieb zu unterbrechen.
Ergebnis
Moderne IT. Eine Praxis. Eine Plattform.
1
Plattform
Alles aus einer Hand
0
Insellösungen
Durchgängig integriert
100 %
verwaltet
Mac, Windows, Laborgeräte
24/7
Backup
Automatisiert & verschlüsselt
MFA
auf allen Geräten
Multi-Faktor-Authentifizierung
< 1 h
Reaktionszeit
Bei kritischen Störungen
Warum axiena
Warum Arztpraxen mit uns arbeiten.
Medizinisches Verständnis
Wir verstehen die besonderen Anforderungen im Gesundheitswesen: Patientendaten, Praxissoftware, Laborgeräte, Datenschutz – und die Tatsache, dass jede Minute Ausfallzeit Patienten betrifft.
Mac & Windows Expertise
Viele Arztpraxen arbeiten mit einer gemischten Gerätelandschaft. Wir verwalten Mac und Windows unter einem Dach – ohne Kompromisse bei Security oder Komfort.
Praxissoftware-Kompetenz
Ob tomedo, Vitodata oder andere Praxissoftware – wir integrieren Ihre Fachanwendung in die IT-Infrastruktur, in direkter Zusammenarbeit mit dem Hersteller.
Schneller Remote-Support
IT-Probleme lösen wir per Remote-Support innert Minuten – ohne Praxisbesuch und ohne Wartezeit. Bei Vor-Ort-Bedarf sind wir kurzfristig da.
Datenschutz & Compliance
Alle Lösungen sind auf Schweizer Datenschutzstandards (nDSG) ausgelegt: Verschlüsselung, Zugriffskonzepte, dokumentierte Prozesse und regelmässige Überprüfung.
Ein Ansprechpartner
Kein Callcenter, kein Ticket-Ping-Pong. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Praxis und Ihre Systeme kennt – persönlich und auf Augenhöhe.
Laufender Betrieb
Und danach? Wir bleiben dran.
Nach dem Go-Live ist das Projekt in den regulären Managed Support übergegangen. Das bedeutet: proaktives Monitoring, regelmässige Wartung, geplante Updates und schneller Support bei Problemen – ohne den Praxisbetrieb zu unterbrechen.
Ob ein Drucker spinnt, ein Mac ein Update braucht oder tomedo eine neue Version erhält – wir kümmern uns darum. Per Remote-Support innert Minuten, vor Ort wenn nötig. Das Praxisteam kann sich auf das konzentrieren, was zählt: die Patienten.
Proaktives Monitoring
Wir überwachen Systeme, Backups und Security – und reagieren, bevor Probleme entstehen.
Remote-Support
IT-Probleme lösen wir per Fernwartung – schnell und ohne den Praxisbetrieb zu stören.
Geplante Wartung
Updates, Patches und Systemwartung ausserhalb der Sprechzeiten – ohne Überraschungen.
Persönlicher Kontakt
Ein fester Ansprechpartner, der die Praxis und die Systeme kennt. Kein Callcenter.
Kundenstimme
«Als Arzt und Praxisinhaber brauche ich in der IT dasselbe, was ich von meinen eigenen Behandlungen erwarte: schnelle Diagnose, kompetente Lösung, keine unnötige Komplexität.»
«Genau das liefert axiena. Was mich von Anfang an überzeugt hat, ist die Kombination aus Erreichbarkeit und Zuverlässigkeit: Probleme werden per Remote-Support rasch und unkompliziert gelöst, ohne dass wir den Praxisbetrieb unterbrechen müssen. Gerade im medizinischen Umfeld, wo jede Stunde zählt, ist das ein entscheidender Vorteil.»
«Darüber hinaus haben wir axiena als strategischen Partner beim Aufbau unserer neuen IT-Infrastruktur schätzen gelernt. Das Team denkt nicht in Standardlösungen, sondern findet für jede spezifische Anforderung — sei es die Anbindung unserer Praxissoftware tomedo, die datenschutzkonforme Vernetzung unserer Systeme oder die Vorbereitung auf unseren digitalen Relaunch — pragmatische, nachhaltige Antworten. Statt Overhead und Fachjargon bekommt man direkte Kommunikation auf Augenhöhe und einen Partner, der Verantwortung übernimmt.»
«Wer als Schweizer KMU oder Arztpraxis einen IT-Partner sucht, der schnell, verlässlich und mit echtem Sachverstand handelt, ist bei axiena in den besten Händen.»
Prof. Dr. med. Sebastian Gehmert
Orthopädie und Traumatologie FMH · Praxisinhaber
Mühlematt Praxis OberwilArztpraxis oder Gesundheitseinrichtung?
Wir kennen die Anforderungen im Gesundheitswesen – von der Praxissoftware über Laborgeräte bis zum Datenschutz. Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie wir Ihre IT modernisieren.
Felix Brändle
Geschäftsführer · Ich berate Sie persönlich.