Use Cases
Automatisierung in der Praxis.
Konkrete Beispiele, wie Schweizer KMU mit axiena Prozesse automatisieren – von der Rechnungsfreigabe bis zum IT-Onboarding.
Referenzprojekte
Praxis komplett modernisiert
IT-Infrastruktur für Mühlematt Praxis Oberwil
M365, Mac-Umgebung, Praxissoftware tomedo, Netzwerk mit Laborgeräten, Backup- und Security-Konzept – komplette IT für eine spezialisierte Arztpraxis mit OP-Zentrum.
Case Study ansehen2'500+ B2B-Kunden digitalisiert
Komplettlösung für B2B-Reifengrosshandel
7 Anwendungen aus einer Hand: ERP mit 86 Seiten, B2B-Webshop mit KI-Berater in 6 Sprachen, 4 KI-Assistenten, native Apps, EDI-Anbindung und IT-Support.
Case Study ansehen2 Standorte, 100 % Cloud
Cloud-Migration für Genossenschaft Kalkbreite
Von veralteter On-Prem-IT zu Microsoft Azure, M365, Intune und SIEM – für 2 Standorte und 35 Mitarbeitende in Zürich.
Case Study ansehen100+ Spieler, global vernetzt
Kollaborationsplattform für SBE Management AG
Microsoft Teams, SharePoint und SIEM für die internationale Fussball-Agentur von Philipp Degen – sichere Zusammenarbeit über Standorte weltweit.
Case Study ansehen24+ Macs zentral verwaltet
Mac-Infrastruktur für Vera Gloor AG
Apple MDM via Addigy, M365, Firewall, Backup und Client Security für das Zürcher Architekturbüro – zwei Standorte, 24+ Mitarbeitende, reine Mac-Umgebung.
Case Study ansehenFinanzen & Buchhaltung
80 % weniger Aufwand
Rechnungsfreigabe automatisieren
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und zur Freigabe weiterleiten – ohne Abtippen und Ausdrucken.
Rechnungsfreigabe ansehenKomplett automatisiert
QR-Rechnung End-to-End
QR-Rechnungen automatisch einlesen, kontieren, freigeben und bezahlen. Kein manueller Schritt mehr nötig.
QR-Rechnung ansehenVollautomatisch
Mahnwesen & Debitoren
Offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen versenden und Eskalationen auslösen – vollautomatisch.
Mahnwesen ansehenHR & IT
Alles bereit am Tag 1
Onboarding & Offboarding
Neuer Mitarbeiter? Accounts, Lizenzen, Geräte, Zugänge – alles automatisch bereit am ersten Tag. Beim Austritt ebenso.
Onboarding ansehenWeniger Tickets, schnellere Hilfe
IT-Self-Service & Auto-Remediation
Passwort zurücksetzen, Software installieren, Probleme automatisch beheben – ohne IT-Ticket und Wartezeit.
IT-Self-Service ansehenMassgeschneiderte Lösung
Teams Telefonie: Calling Queues
Anrufwarteschlangen in Microsoft Teams automatisch umleiten – auch Szenarien, die Teams nativ nicht kann.
Teams Telefonie ansehenDokumente & Daten
Kein Abtippen mehr
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine, PDFs, E-Mails automatisch lesen, extrahieren und ins richtige System schreiben.
Dokumentenverarbeitung ansehenDurchgängig automatisiert
Zeiterfassung bis Lohn
Von der Zeiterfassung über Rapporte bis zur Lohnbuchhaltung – automatisch statt abgetippt.
Zeiterfassung ansehenVertrieb & Kunden
Durchlaufzeit halbiert
CRM → Offerte → Auftrag
Vom CRM-Eintrag über die Offerte bis zum Auftrag – automatisch generiert, versendet und nachverfolgt.
CRM-Automation ansehenSchnellere Reaktionszeit
Service- & Ticketprozesse
Anfragen automatisch erfassen, priorisieren und zuweisen. Eskalationen und Statusmeldungen laufen von selbst.
Ticketprozesse ansehenMicrosoft & Tools
Revisionssicher & schnell
SharePoint / Teams Genehmigungsworkflow
Freigaben, Anträge und Genehmigungen digital und nachvollziehbar – direkt in SharePoint und Teams.
Genehmigungsworkflow ansehenBereits in M365 enthalten
Power Automate für KMU
Workflows in Microsoft 365 aufbauen – praxisnah umgesetzt, nicht nur konfiguriert.
Power Automate ansehenWeniger Handarbeit
Abacus Automatisierung
Abacus-Prozesse automatisieren: Rechnungen, Stammdaten, Lohn, Schnittstellen zu anderen Systemen.
Abacus-Automation ansehenMehr aus Bexio herausholen
Bexio Automatisierung
Rechnungen, Offerten, Kontakte und Schnittstellen in Bexio automatisieren. Mehr aus Bexio herausholen.
Bexio-Automation ansehenWissen & Governance
Schnellere Antworten
Interner Wissensbot
Internes Wissen zugänglich machen, Routinefragen automatisch beantworten, Einarbeitung beschleunigen.
Wissensbot ansehen100 % DSG-konform
KI-Governance & Datenschutz
KI sicher und DSG-konform im KMU einsetzen. Richtlinien, Schulung und pragmatische Governance.
KI-Governance ansehenIhr Prozess ist nicht dabei?
Kein Problem. Im kostenlosen Automation-Check analysieren wir gemeinsam Ihre Abläufe und finden den Prozess mit dem grössten Hebel.
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