Use Cases

Automatisierung in der Praxis.

Konkrete Beispiele, wie Schweizer KMU mit axiena Prozesse automatisieren – von der Rechnungsfreigabe bis zum IT-Onboarding.

Finanzen & Buchhaltung

80 % weniger Aufwand

Rechnungsfreigabe automatisieren

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und zur Freigabe weiterleiten – ohne Abtippen und Ausdrucken.

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Komplett automatisiert

QR-Rechnung End-to-End

QR-Rechnungen automatisch einlesen, kontieren, freigeben und bezahlen. Kein manueller Schritt mehr nötig.

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Vollautomatisch

Mahnwesen & Debitoren

Offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen versenden und Eskalationen auslösen – vollautomatisch.

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HR & IT

Alles bereit am Tag 1

Onboarding & Offboarding

Neuer Mitarbeiter? Accounts, Lizenzen, Geräte, Zugänge – alles automatisch bereit am ersten Tag. Beim Austritt ebenso.

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Weniger Tickets, schnellere Hilfe

IT-Self-Service & Auto-Remediation

Passwort zurücksetzen, Software installieren, Probleme automatisch beheben – ohne IT-Ticket und Wartezeit.

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Massgeschneiderte Lösung

Teams Telefonie: Calling Queues

Anrufwarteschlangen in Microsoft Teams automatisch umleiten – auch Szenarien, die Teams nativ nicht kann.

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Dokumente & Daten

Kein Abtippen mehr

Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Lieferscheine, PDFs, E-Mails automatisch lesen, extrahieren und ins richtige System schreiben.

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Durchgängig automatisiert

Zeiterfassung bis Lohn

Von der Zeiterfassung über Rapporte bis zur Lohnbuchhaltung – automatisch statt abgetippt.

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Vertrieb & Kunden

Durchlaufzeit halbiert

CRM → Offerte → Auftrag

Vom CRM-Eintrag über die Offerte bis zum Auftrag – automatisch generiert, versendet und nachverfolgt.

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Schnellere Reaktionszeit

Service- & Ticketprozesse

Anfragen automatisch erfassen, priorisieren und zuweisen. Eskalationen und Statusmeldungen laufen von selbst.

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Microsoft & Tools

Revisionssicher & schnell

SharePoint / Teams Genehmigungsworkflow

Freigaben, Anträge und Genehmigungen digital und nachvollziehbar – direkt in SharePoint und Teams.

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Bereits in M365 enthalten

Power Automate für KMU

Workflows in Microsoft 365 aufbauen – praxisnah umgesetzt, nicht nur konfiguriert.

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Weniger Handarbeit

Abacus Automatisierung

Abacus-Prozesse automatisieren: Rechnungen, Stammdaten, Lohn, Schnittstellen zu anderen Systemen.

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Mehr aus Bexio herausholen

Bexio Automatisierung

Rechnungen, Offerten, Kontakte und Schnittstellen in Bexio automatisieren. Mehr aus Bexio herausholen.

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Wissen & Governance

Schnellere Antworten

Interner Wissensbot

Internes Wissen zugänglich machen, Routinefragen automatisch beantworten, Einarbeitung beschleunigen.

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100 % DSG-konform

KI-Governance & Datenschutz

KI sicher und DSG-konform im KMU einsetzen. Richtlinien, Schulung und pragmatische Governance.

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Ihr Prozess ist nicht dabei?

Kein Problem. Im kostenlosen Automation-Check analysieren wir gemeinsam Ihre Abläufe und finden den Prozess mit dem grössten Hebel.

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HR & IT

Onboarding & Offboarding

IT-Self-Service & Auto-Remediation

Teams Telefonie: Calling Queues

Dokumente & Daten

Dokumentenverarbeitung

Zeiterfassung bis Lohn

Vertrieb & Kunden

CRM → Offerte → Auftrag

Service- & Ticketprozesse

Microsoft & Tools

SharePoint / Teams Genehmigungsworkflow

Power Automate für KMU

Abacus Automatisierung

Bexio Automatisierung

Wissen & Governance

Interner Wissensbot

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