Neusoftwarekollektiv.ch – Gemeinsam entwickeln

Prozessautomatisierung für Schweizer KMU

Geschäftsprozesse automatisieren.
Weniger Admin, mehr Kerngeschäft.

Wir vernetzen Bexio, Abacus und Microsoft 365 zu einem nahtlosen Workflow. Individuell programmiert, sicher gehostet, voll automatisiert – damit Ihr Team sich auf das konzentriert, was Ihr Unternehmen voranbringt.

Seit 2012

Automatisierung & Entwicklung

50+

Automationen im Betrieb

5–20h

Einsparung pro Woche

Ab 990.–

Erster Prozess automatisiert

Microsoft Solutions Partner
Power Platform Expertise
nDSG-konforme Lösungen

Das Problem

Warum manuelle Datenpflege Ihr KMU ausbremst.

Rechnungen werden manuell abgetippt und weitergeleitet

4–6 Stunden pro Woche verschwendet

Dieselben Daten in Excel, ERP und CRM einpflegen

Fehlerquote steigt mit jedem Medienbruch

Neuer Mitarbeiter: 12 Systeme manuell einrichten

2–3 Tage statt 15 Minuten

Offerten von Hand in Aufträge umwandeln

Durchlaufzeit doppelt so lang wie nötig

Mahnungen manuell schreiben und versenden

Liquidität leidet durch verzögerte Prozesse

Genehmigungen per E-Mail-Ping-Pong

Keine Nachvollziehbarkeit, kein Audit-Trail

Schweizer KMU verlieren durchschnittlich 16 Stunden pro Woche mit manuellen Verwaltungsaufgaben.

Quelle: AXA KMU-Studie 2025 · 52 % der Schweizer Unternehmen automatisieren bereits Prozesse.

Die Lösung

Von der Vision zur automatisierten Schnittstelle.

Wir sind nicht nur IT-Support – wir sind Software-Architekten. Wir nutzen die Microsoft Power Platform und massgeschneiderte API-Integrationen, um Ihre bestehende Software intelligent zu verbinden.

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Wir analysieren Ihre Prozesse kostenlos in 60 Minuten.

Kostenlosen Automatisierungs-Check buchen

Automatisierungs-Pakete

Drei Wege zur Prozessautomatisierung.

Vom kostenlosen Check bis zum laufenden Service. Feste Preise, kein Lock-in.

Automatisierungs-Check

Kostenlos

Wir analysieren Ihre Prozesse in 60 Minuten und zeigen, wo Automatisierung sofort Wirkung zeigt.

  • 60 Min. Analyse
  • Potenzialidentifikation
  • Priorisierte Empfehlung
  • ROI-Schätzung
  • Umsetzung
  • Laufender Betrieb
Check buchen
Beliebteste Wahl

Quick-Win Automation

Ab CHF 990

Ein Prozess automatisiert in 30 Tagen. Messbare Einsparung, fester Preis, kein Risiko.

  • 60 Min. Analyse
  • Potenzialidentifikation
  • Priorisierte Empfehlung
  • ROI-Schätzung
  • 1 Prozess automatisiert
  • Laufender Betrieb
Projekt starten

Managed Automation

Monatlich

Aufbau, Betrieb, Monitoring und Optimierung Ihrer Automationen – als laufender Service.

  • 60 Min. Analyse
  • Potenzialidentifikation
  • Priorisierte Empfehlung
  • ROI-Schätzung
  • Laufende Automatisierung
  • Monitoring & Optimierung
Angebot anfragen

Der Unterschied

Manuell vs. automatisiert: Die Zahlen sprechen für sich.

Manuell
Automatisiert
Rechnungsverarbeitung
15 Min. pro Rechnung
< 1 Min. automatisch
Onboarding neuer Mitarbeiter
2–3 Tage manuell
15 Min. auf Knopfdruck
Daten zwischen Systemen
Copy-Paste, fehleranfällig
Automatisch synchronisiert
Genehmigungsprozesse
E-Mail-Ping-Pong
Workflow mit Audit-Trail
Monatliches Reporting
1–2 Tage Excel-Arbeit
Live-Dashboard, immer aktuell
Fehlerquote
5–15 % bei manueller Eingabe
< 1 % durch Automatisierung

Technologien

Tools, die wir für Ihre Automatisierung einsetzen.

Microsoft

  • Power Automate
  • Power Apps
  • Power BI
  • SharePoint
  • Teams
  • Azure Functions
  • Logic Apps
  • Copilot

Schweizer Software

  • Bexio
  • Abacus
  • Infomaniak
  • DeepCloud
  • Run my Accounts

Entwicklung

  • Next.js / React
  • Node.js
  • REST-APIs
  • GraphQL
  • PostgreSQL
  • TypeScript

KI & Dokumente

  • Azure AI Document Intelligence
  • OCR
  • GPT-Integration
  • Custom Models

Wir setzen die Technologie ein, die Ihr Problem am besten löst. Ob Low-Code mit Power Automate oder Individualentwicklung mit Next.js – der pragmatischste Weg gewinnt.

Eigene Produkte

Gelebte Automatisierung – in unseren eigenen Produkten.

Wir beraten nicht nur – wir bauen und betreiben eigene Softwareprodukte für spezifische Branchen. Die Erfahrung aus diesen Produkten fliesst direkt in jedes Kundenprojekt.

Reifenhandel

tyris.ch

Unser Beweis für Automatisierungskompetenz: Ein vollständiges ERP mit 56 Backend-Modulen, EDI-Anbindung an 20+ Lieferanten, automatisierter Bestellkette und durchgängigem Workflow vom Webshop bis zur Buchhaltung.

56 Backend-Module20+ EDI-Lieferanten0 manuelle Schritte
tyris.ch entdecken

Handwerk

e-rapport.ch

Der automatisierte Workflow für Handwerker: Monteur startet Rapport auf dem Handy, erfasst Zeit und Material per Barcode, Kunde unterschreibt digital – PDF und Rechnung werden automatisch generiert und verbucht.

0 Papier3 Min pro RapportBuchhaltung automatisch
e-rapport.ch entdecken

Ihre Ansprechpartner

Wir haben tyris.ch gebaut. Dieselben Leute automatisieren Ihre Prozesse.

56 Backend-Module, EDI an 20+ Lieferanten, automatisierte Bestellkette – das haben unsere Entwickler programmiert. Keine externen Berater, keine Folien. Wer Ihren Automatisierungs-Check macht, ist derselbe, der den Code schreibt und die Infrastruktur betreut.

Microsoft Solutions Partner
50+ Automationen live
Haris Prasovic – Projektkoordination axiena AG

Haris Prasovic

Geschäftsführer & IT-Architekt

«Jeder manuelle Prozess ist eine verpasste Chance. Wir finden sie.»

Ylenia Bolognese – Projektkoordination axiena AG

Ylenia Bolognese

Backoffice & Projektkoordination

«Vom Erstgespräch bis zum Go-Live: Ich sorge dafür, dass kein Schritt verloren geht.»

In drei Schritten

So automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

01

Automatisierungs-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse in 60 Minuten und identifizieren die grössten Potenziale. Inklusive ROI-Schätzung.

Kostenlos · 60 Min.
02

Quick-Win umsetzen

Gemeinsam wählen wir den Prozess mit dem grössten Hebel und automatisieren ihn in 30 Tagen – zum Festpreis.

Ab CHF 990 · Festpreis
03

Skalieren & optimieren

Nach dem ersten Erfolg erweitern wir schrittweise. Jede Automatisierung wird überwacht und laufend optimiert.

Monatlich kündbar

Kundenstimmen

Was unsere Automatisierungs-Kunden sagen.

«axiena AG hat unser gesamtes Unternehmen digitalisiert – vom KI-gestützten B2B-Webshop mit über 128'000 Produkten über ein vollständiges ERP bis hin zu nativen Apps für Lager, Fahrer und Zeiterfassung. 40 % weniger Personalaufwand, 90 % weniger manuelle Erfassung. Was vorher Telefon, Fax und Excel war, ist heute ein durchgängig automatisiertes System. Softwareentwicklung, Automatisierung und IT-Support – alles aus einer Hand. Das gibt es kein zweites Mal.»

Roland Schenk

Geschäftsführer und Inhaber

REIFENWELT.CH AG

ERP, B2B-Webshop, KI-Assistenten, Native Apps

«Unsere Bestellprozesse bei über 20 Lieferanten liefen komplett manuell – Telefon, E-Mail, Excel-Listen. axiena AG hat die gesamte Bestellkette automatisiert: Verfügbarkeit in Echtzeit, automatische Bestellvorschläge und direkte Lieferanten-Anbindung. Seitdem sparen wir pro Woche mehrere Stunden und die Fehlerquote ist praktisch auf null gesunken.»

Shkelzen Emini

Geschäftsführer

Autoteile Linth GmbH

Bestellautomatisierung, Lieferanten-Anbindung

«Wir brauchten eine einfache Lösung: SharePoint-Alerts sollten korrekt verarbeitet und automatisch als formatierte E-Mails an die richtigen Personen versendet werden. axiena AG hat das mit einer eigenen Node.js-Applikation und Microsoft Graph innert weniger Tage umgesetzt – sauber, zuverlässig und ohne Overhead. Auch bei kleineren Projekten merkt man die Erfahrung.»

Ursina Hollenstein

Gesewo

SharePoint Alerts, Node.js, Microsoft Graph

«Teams kann standardmässig keine Gruppenumleitung in der Telefonie. axiena AG hat das für uns gelöst – mit einer Eigenentwicklung, die Microsoft 365 nahtlos erweitert. Jetzt funktioniert unsere Telefonzentrale genau so, wie wir es brauchen. Das ist typisch axiena: Wo Standard-Tools aufhören, fängt ihr Können an.»

Mareike Vogt

Geschäftsleitungskreis – Koordination & IT

Genossenschaft Kalkbreite

Teams Telefonie, Eigenentwicklung, M365

FAQ

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung.

Die Kosten hängen von der Komplexität des Prozesses ab. Einfache Automatisierungen (z. B. Rechnungsfreigabe mit Power Automate) starten ab CHF 990. Komplexere API-Integrationen mit Bexio oder Abacus liegen typischerweise zwischen CHF 3'000 und CHF 15'000. Wir arbeiten mit festen Projektpreisen – keine offenen Stundenabrechnungen. Der kostenlose Automatisierungs-Check zeigt Ihnen vorab, welche Einsparung realistisch ist.

Ja, genau das ist unser Ansatz. Wir ersetzen Ihre Software nicht – wir verbinden sie. Über API-Schnittstellen verknüpfen wir Bexio, Abacus, Microsoft 365 und andere Systeme zu einem durchgängigen Workflow. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter in den gewohnten Tools, aber die Daten fliessen automatisch.

Low-Code-Plattformen wie Microsoft Power Automate eignen sich hervorragend für Standard-Workflows: Genehmigungen, Benachrichtigungen, einfache Datenflüsse. Für komplexe Anforderungen – eigene Geschäftslogik, spezielle Schnittstellen, hohe Datenvolumen – entwickeln wir individuelle Lösungen mit modernen Frameworks wie Next.js und Node.js. Wir empfehlen immer den pragmatischsten Weg.

Sehr sicher. Alle API-Verbindungen laufen verschlüsselt (TLS/SSL). Zugangsdaten werden in Azure Key Vault gespeichert, nicht im Code. Berechtigungen folgen dem Least-Privilege-Prinzip. Für besonders sensible Daten (z. B. Lohndaten) setzen wir zusätzlich auf Conditional Access und MFA. Alle Automatisierungen sind nDSG-konform.

Einfache Workflows (z. B. Rechnungsfreigabe, Benachrichtigungen) sind in 1–2 Wochen umgesetzt. Komplexere Integrationen (z. B. Bexio-Abacus-Brücke, KI-Dokumentenverarbeitung) dauern 4–8 Wochen. Unser Quick-Win-Paket garantiert: Ein Prozess automatisiert in 30 Tagen.

Ja. Wir haben bereits mehrere Bexio-Microsoft-365-Integrationen für KMU umgesetzt. Typische Szenarien: Neue Kontakte aus Bexio automatisch in SharePoint synchronisieren, Rechnungen aus Bexio in Teams-Kanäle posten, oder Bexio-Daten in Power BI Dashboards visualisieren. Über die Bexio API ist fast alles möglich.

Microsoft Power Automate ist ein Workflow-Tool, das bereits in jedem Microsoft 365 Abo enthalten ist. Es eignet sich hervorragend für KMU, weil es Standard-Automatisierungen ohne Programmieraufwand ermöglicht: Genehmigungen, Benachrichtigungen, Daten zwischen Apps synchronisieren. Für komplexere Anforderungen ergänzen wir Power Automate mit individueller Entwicklung.

Nein. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung. Nach der Einführung schulen wir Ihr Team, damit es einfache Anpassungen selbst vornehmen kann. Power Automate bietet eine visuelle Oberfläche, die auch ohne Programmierung bedienbar ist. Für komplexe Anpassungen sind wir als Partner jederzeit da.

Typischerweise sparen unsere Kunden 5–20 Stunden pro Woche an manueller Arbeit. Bei einem internen Stundenansatz von CHF 60–100 amortisiert sich eine Automatisierung oft innerhalb von 2–4 Monaten. Der kostenlose Automatisierungs-Check liefert Ihnen eine konkrete ROI-Schätzung für Ihre Situation.

Ja. Mit unserer KI-Dokumentenverarbeitung lesen wir eingehende Rechnungen automatisch aus (OCR + KI), extrahieren die relevanten Daten und übergeben sie an Abacus. Der Prozess umfasst auch die automatische Prüfung, Genehmigung und Verbuchung. Das spart pro Rechnung 10–15 Minuten manuelle Arbeit.

Wir haben mit tyris.ch eine komplette ERP-Plattform mit 56 Backend-Modulen selbst gebaut – das ist keine Theorie, sondern gelebte Automatisierungskompetenz. Weil wir gleichzeitig die Infrastruktur betreuen (Microsoft 365, Netzwerk, Security), automatisieren wir nicht blind Flows, sondern verstehen die Systeme dahinter. Dazu sprechen wir Ihre Sprache: Bexio, Abacus, Schweizer Recht. Seit 2012.

Absolut. Gerade kleine Teams profitieren am meisten, weil jede Stunde zählt. Eine automatisierte Rechnungsfreigabe spart auch bei 5 Mitarbeitenden mehrere Stunden pro Woche. Mit Power Automate (bereits in Microsoft 365 enthalten) und unserem Quick-Win-Paket ab CHF 990 ist der Einstieg auch für kleine Budgets realistisch.

Bereit?

Prozesse automatisieren – kostenlos starten.

60 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, welche Prozesse sich sofort lohnen – und was Sie damit sparen.

Standort

axiena AG

Einsiedlerstrasse 535

8810 Horgen

Kontakt

044 521 22 70

team@axiena.ch

Automatisierung Servicegebiet

Remote: Ganze Schweiz

Vor Ort: Raum Zürich, Zürichsee, Obersee, See-Gaster, Rapperswil-Jona, Zug, Schwyz

Fernwartung

Schnelle Hilfe per Remote

Sicher & verschlüsselt. Wir verbinden uns nur nach Ihrer Freigabe.

09:00 – 19:00 (SLA)Online
Brauchen Sie Hilfe? 044 521 22 70