Power Automate für KMU

Das Problem

Die meisten Schweizer KMU nutzen Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive. Die Lizenzen sind da, die Tools werden täglich genutzt. Aber Power Automate – das Workflow-Tool, das in vielen Lizenzen bereits enthalten ist – wird kaum eingesetzt.

Die Gründe: Kein internes Know-how, kein klarer Startpunkt, Angst vor Komplexität und fehlende Zeit im Tagesgeschäft. Die Wahrheit: Die meisten Workflows sind in 1–3 Tagen umsetzbar.

Ergebnis: Prozesse, die sich in wenigen Stunden automatisieren liessen, laufen seit Jahren manuell.

Manuell vs. Automatisiert

Bereich	Manuell	Mit Power Automate
E-Mail-Anhänge ablegen	Einzeln in SharePoint speichern	Automatisch bei Eingang
Genehmigungen	E-Mail-Ping-Pong	Ein Klick in Teams
Reports versenden	Manuell erstellen und mailen	Jeden Montag automatisch
Formulardaten verarbeiten	Copy-Paste in Listen	Direkt in SharePoint
Systeme synchronisieren	Doppeleingaben	Über 1'000 Konnektoren

Unsere Lösung

Wir sind nicht Microsoft-Berater, die PowerPoint-Folien liefern. Wir setzen um:

1. Prozess identifizieren: Gemeinsam den Workflow auswählen, der den grössten Effekt hat
2. Workflow bauen: Wir konfigurieren den Flow in Ihrer Microsoft-365-Umgebung
3. Testen: Mit Ihren realen Daten und Szenarien
4. Schulen: Ihr Team versteht, was der Flow tut und wie man ihn anpasst
5. Dokumentieren: Alles ist nachvollziehbar – auch wenn wir nicht mehr beteiligt sind

5 Workflows für den Start

1. Rechnungsfreigabe: PDF-Rechnung → SharePoint → Genehmigung → Teams-Benachrichtigung
2. Ferienantrag: Forms-Antrag → Vorgesetzter genehmigt → Kalender aktualisiert
3. Onboarding-Checkliste: Neuer MA → Aufgaben automatisch erstellt und zugewiesen
4. Report-Versand: SharePoint-Daten → Excel → E-Mail jeden Montag um 8 Uhr
5. Kundenfeedback: Forms-Eingabe → SharePoint-Tracking → Teams-Benachrichtigung

Warum sich das lohnt

• Power Automate ist in Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium bereits enthalten
• Keine zusätzlichen Lizenzkosten für Standard-Workflows
• Die meisten Power-Automate-Workflows sind in 1–3 Tagen umsetzbar
• Im kostenlosen Automation-Check identifizieren wir gemeinsam die Workflows mit dem grössten Effekt

Passt zu

• Jedes KMU mit Microsoft 365
• Unternehmen, die Prozesse digitalisieren wollen, ohne neue Software einzuführen
• IT-Verantwortliche, die Quick Wins suchen
• Geschäftsleitung, die den Wert der bestehenden Microsoft-Lizenzen maximieren will

Für KMU in der Region

Power Automate für KMU setzen wir vorwiegend für Schweizer Kunden im Raum Zürich, Horgen, Rapperswil-Jona und Pfäffikon SZ um. Da die meisten Schweizer KMU bereits Microsoft 365 nutzen, lassen sich erste Workflows in Tagen statt Wochen produktiv schalten – ohne neue Software-Lizenzen und mit Hosting in Schweizer bzw. EU-Rechenzentren.

Häufige Fragen

Welche Power-Automate-Lizenz brauchen wir? Die meisten Microsoft-365-Pakete (Business Standard / Premium, E3, E5) enthalten Power Automate für Standardkonnektoren. Für Premium-Konnektoren (z. B. SAP, Salesforce) ist eine zusätzliche Lizenz nötig. Wir prüfen das vor jedem Projekt.

Wo werden die Workflows ausgeführt? Power Automate Cloud läuft in Microsoft-Rechenzentren mit EU/CH-Datenresidenz (konfigurierbar pro Tenant). Self-Hosted-Gateways können bei Bedarf für On-Premise-Anbindungen ergänzt werden.

Wie sicher sind die Workflows? Power Automate nutzt Microsoft-365-Identitäten, Conditional Access greift. Verbindungen werden mit OAuth2 abgesichert, Zugriffe auditierbar geloggt.

Wann lohnt sich Power Automate, wann eine andere Lösung? Für Schweizer KMU mit M365-Setup ist Power Automate fast immer die schnellste Variante für interne Workflows. Bei sehr hohen Volumina oder komplexen Logiken empfehlen wir teils eigene .NET-Services oder Power Platform mit Dataverse.

Nächster Schritt

Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, welche Power-Automate-Workflows für Ihr KMU am meisten bringen – basierend auf Ihren tatsächlichen Prozessen.

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