Leistungen/Use Case
M365 Power Automate für KMU
Das Problem
Die meisten Schweizer KMU nutzen Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive. Die Lizenzen sind da, die Tools werden täglich genutzt. Aber Power Automate – das Workflow-Tool, das in vielen Lizenzen bereits enthalten ist – wird kaum eingesetzt.
Die Gründe: Kein internes Know-how, kein klarer Startpunkt, Angst vor Komplexität und fehlende Zeit im Tagesgeschäft. Die Wahrheit: Die meisten Workflows sind in 1–3 Tagen umsetzbar.
Ergebnis: Prozesse, die sich in wenigen Stunden automatisieren liessen, laufen seit Jahren manuell.
Manuell vs. Automatisiert
| Bereich | Manuell | Mit Power Automate |
|---|---|---|
| E-Mail-Anhänge ablegen | Einzeln in SharePoint speichern | Automatisch bei Eingang |
| Genehmigungen | E-Mail-Ping-Pong | Ein Klick in Teams |
| Reports versenden | Manuell erstellen und mailen | Jeden Montag automatisch |
| Formulardaten verarbeiten | Copy-Paste in Listen | Direkt in SharePoint |
| Systeme synchronisieren | Doppeleingaben | Über 1'000 Konnektoren |
Unsere Lösung
Wir sind nicht Microsoft-Berater, die PowerPoint-Folien liefern. Wir setzen um:
- Prozess identifizieren: Gemeinsam den Workflow auswählen, der den grössten Effekt hat
- Workflow bauen: Wir konfigurieren den Flow in Ihrer Microsoft-365-Umgebung
- Testen: Mit Ihren realen Daten und Szenarien
- Schulen: Ihr Team versteht, was der Flow tut und wie man ihn anpasst
- Dokumentieren: Alles ist nachvollziehbar – auch wenn wir nicht mehr beteiligt sind
5 Workflows für den Start
- Rechnungsfreigabe: PDF-Rechnung → SharePoint → Genehmigung → Teams-Benachrichtigung
- Ferienantrag: Forms-Antrag → Vorgesetzter genehmigt → Kalender aktualisiert
- Onboarding-Checkliste: Neuer MA → Aufgaben automatisch erstellt und zugewiesen
- Report-Versand: SharePoint-Daten → Excel → E-Mail jeden Montag um 8 Uhr
- Kundenfeedback: Forms-Eingabe → SharePoint-Tracking → Teams-Benachrichtigung
Warum sich das lohnt
- Power Automate ist in Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium bereits enthalten
- Keine zusätzlichen Lizenzkosten für Standard-Workflows
- Die meisten Power-Automate-Workflows sind in 1–3 Tagen umsetzbar
- Im kostenlosen Automation-Check identifizieren wir gemeinsam die Workflows mit dem grössten Effekt
Typische Resultate
5–15 Stunden/Woche
gewonnen durch automatisierte Routineaufgaben
100 % der Genehmigungen
dokumentiert und nachvollziehbar
Reports kommen pünktlich
– ohne manuelles Erstellen
Weniger E-Mail-Chaos
durch automatisierte Workflows
Passt zu
- Jedes KMU mit Microsoft 365
- Unternehmen, die Prozesse digitalisieren wollen, ohne neue Software einzuführen
- IT-Verantwortliche, die Quick Wins suchen
- Geschäftsleitung, die den Wert der bestehenden Microsoft-Lizenzen maximieren will
Nächster Schritt
Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, welche Power-Automate-Workflows für Ihr KMU am meisten bringen – basierend auf Ihren tatsächlichen Prozessen.
Kostenlosen Automation-Check buchen | Alle Use Cases ansehen