Digitalisierung für KMU –
pragmatisch und persönlich.

Digitalisierung bedeutet, analoge Abläufe in digitale umzuwandeln: Papierformulare werden zu digitalen Formularen, Aktenordner zu durchsuchbaren Cloud-Dokumenten, lokale Server zu modernen Cloud-Lösungen. Für ein KMU heisst das konkret: weniger Papier, schnellerer Zugriff auf Informationen, bessere Zusammenarbeit und weniger Fehler durch manuelle Doppelerfassung.

Die Kosten hängen vom Ausgangszustand und dem gewünschten Umfang ab. Eine einfache Cloud-Migration mit Microsoft 365 beginnt bei wenigen tausend Franken. Ein umfassendes Digitalisierungsprojekt mit DMS, digitalen Formularen und Schulungen kann CHF 10'000 bis CHF 50'000 kosten. Bei axiena AG erhalten Sie nach einer kostenlosen Erstanalyse ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.

Ein Starter-Projekt (Cloud-Migration, E-Mail, Dateien) dauert in der Regel 2–4 Wochen. Ein umfassenderes Projekt mit DMS, digitalen Formularen und Schulungen dauert 2–4 Monate. Wir arbeiten in Etappen, damit Ihr Tagesgeschäft nicht gestört wird und Ihr Team die Veränderungen Schritt für Schritt aufnehmen kann.

Digitalisierung wandelt analoge Informationen und Prozesse in digitale um – zum Beispiel ein Papierformular wird zum digitalen Formular. Automatisierung geht einen Schritt weiter und lässt digitale Prozesse ohne menschliches Zutun ablaufen – etwa wenn eine eingehende Rechnung automatisch verbucht wird. Zuerst digitalisieren, dann automatisieren: Das ist der sinnvolle Weg.

In den meisten Fällen: ja. Die Cloud bietet Zugriff von überall, automatische Backups, keine Server-Wartung und bessere Zusammenarbeit. Microsoft 365 mit Azure ist für KMU der Standard. Wo nötig, setzen wir auf Schweizer Hosting (Infomaniak, Azure Schweiz) für maximale Datensouveränität und nDSG-Konformität.

Ja, bei korrekter Konfiguration. Microsoft bietet Rechenzentren in der Schweiz (Azure Schweiz Nord und West). Mit Conditional Access, Verschlüsselung und den richtigen Einstellungen ist Microsoft 365 nDSG-konform einsetzbar. Wir konfigurieren alles so, dass Ihre Daten geschützt und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Am besten mit einer Bestandsaufnahme: Wo liegen Ihre Daten? Welche Abläufe sind noch analog? Wo verlieren Sie am meisten Zeit? Bei axiena AG starten wir mit einer kostenlosen Digitalisierungs-Analyse, identifizieren die Quick Wins und erstellen einen realistischen Fahrplan für Ihr KMU.

Alle bestehenden Daten werden sorgfältig migriert. Bei einer Cloud-Migration übertragen wir E-Mails, Dateien, Kontakte und Kalender vollständig. Bei der Digitalisierung von Papierarchiven scannen wir Dokumente ein, versehen sie mit Metadaten und machen sie per Volltextsuche auffindbar. Nichts geht verloren.

Ja, und das ist entscheidend für den Erfolg. Die beste Technologie nützt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Wir schulen Ihr Team praxisnah und in kleinen Gruppen – angepasst an den Kenntnisstand. Von der Geschäftsleitung bis zum Lehrling.

Unbedingt – und genau das empfehlen wir. Schritt für Schritt statt Big Bang. Wir starten mit den Bereichen, die den grössten Nutzen bringen (oft: E-Mail, Dateien, Cloud-Zugriff) und erweitern dann systematisch. So bleibt Ihr Tagesgeschäft ungestört und das Team wird nicht überfordert.

DMS steht für Dokumentenmanagement-System – eine strukturierte, digitale Ablage mit Versionierung, Berechtigungen und Volltextsuche. Wenn Sie mehr als fünf Mitarbeitende haben und regelmässig Dokumente suchen, bearbeiten oder archivieren, bringt ein DMS enorme Zeitersparnis. SharePoint eignet sich hervorragend als DMS für KMU.

Von unserem Büro in Horgen bei Zürich aus begleiten wir Digitalisierungsprojekte in der gesamten Deutschschweiz. Analyse-Workshops, Prozessaufnahmen und Schulungen führen wir bevorzugt vor Ort durch – regelmässig im Raum Zürich, Zürichsee, Obersee, See-Gaster, Rapperswil-Jona, Zug und Schwyz. Die technische Umsetzung und Konfiguration erfolgt remote, damit Ihr Tagesgeschäft nicht unterbrochen wird.

Wir kombinieren IT-Betrieb und Software-Entwicklung unter einem Dach. Das heisst: Wir können nicht nur beraten, sondern auch umsetzen und laufend betreuen. Kein Beraterjargon, keine Folien-Schlachten. Sondern pragmatische Lösungen, die im KMU-Alltag funktionieren. Seit 2012 begleiten wir Schweizer KMU – persönlich und auf Augenhöhe.

Ja. Verschiedene Kantone und der Bund bieten Programme zur Förderung der Digitalisierung in KMU an. Innosuisse, digitalswitzerland und regionale Wirtschaftsförderungen haben spezifische Angebote. Wir helfen Ihnen gerne bei der Recherche und Antragstellung – sprechen Sie uns bei der Erstberatung darauf an.