Zeiterfassung bis Lohn automatisieren

Das Problem

Am Monatsende beginnt in vielen KMU dasselbe Ritual: Stundenzettel einsammeln, Excel-Listen zusammenführen, Zuschläge berechnen, Daten in die Lohnsoftware übertragen, Buchhaltungsbelege erstellen. Jeder Schritt manuell, jeder Schritt fehleranfällig.

Besonders betroffen: Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen mit Stundenlohn oder Rapportwesen.

Typischer Zeitaufwand: 8–16 Stunden pro Monat für die Lohnvorbereitung bei 20–50 Mitarbeitenden.

Manuell vs. Automatisiert

Schritt

Manuell

Automatisiert

Zeiten erfassen

Zettel, Excel, verschiedene Formate

Digitale Erfassung (z.B. e-rapport.ch)

Rapporte zusammenführen

Manuell zusammentragen

Automatisch konsolidiert

Zuschläge berechnen

Von Hand kalkulieren

Regelbasiert, automatisch

Daten an Lohn übergeben

Abtippen oder CSV-Import

Direkte Schnittstelle

Buchhaltungsbelege erstellen

Manuell anlegen

Automatisch generiert

Pro Monat (20–50 MA)

8–16 Stunden

1–2 Stunden (Kontrolle)

Unsere Lösung

Digitale Zeiterfassung: Mitarbeitende erfassen Zeiten mobil oder am PC – mit e-rapport.ch oder Ihrem bestehenden System
Automatische Konsolidierung: Alle Daten werden zentral zusammengeführt, Zuschläge und Regeln automatisch angewendet
Lohn-Schnittstelle: Aufbereitete Daten werden automatisch an Ihre Lohnsoftware übergeben (Abacus, Bexio, Swisssalary u.a.)
Buchhaltungsüberleitung: Lohnbuchungen werden automatisch vorbereitet
Reporting: Projektauswertungen, Kostenstellenberichte und Überstunden-Übersichten auf Knopfdruck

Praxisbeispiel: e-rapport.ch

Mit e-rapport.ch betreiben wir eine eigene Plattform für Zeiterfassung, Rapporte, Einsatzplanung und Abrechnung. Diese Erfahrung fliesst direkt in unsere Automatisierungsprojekte ein. e-rapport.ch kann als Datenquelle dienen – oder wir integrieren Ihr bestehendes System. Kein Lock-in, immer lösungsorientiert.

Warum sich das lohnt

Rechenbeispiel:

12 Stunden/Monat Lohnvorbereitung = 144 Stunden/Jahr
Bei CHF 65/h Vollkosten = CHF 9'360/Jahr

Das sind Kapazitäten, die Ihr Team für wichtigere Aufgaben freisetzen kann. Dazu: weniger Fehler in der Lohnabrechnung, weniger Rückfragen, schnellerer Monatsabschluss. Im kostenlosen Automation-Check zeigen wir Ihnen den konkreten Hebel.

Typische Resultate

80 % weniger manueller Aufwand

bei der Lohnvorbereitung

Fehlerquote bei Zuschlägen und Stunden

drastisch reduziert

Monatsabschluss 2–3 Tage schneller

Transparenz

: Projekte, Kostenstellen und Überstunden jederzeit einsehbar

Passt zu

Handwerksbetriebe mit Rapportwesen
Dienstleister mit Stundenabrechnungen
KMU mit 10–200 Mitarbeitenden
Unternehmen mit Abacus, Bexio oder Swisssalary
Teams, die den Monatsabschluss als Stressfaktor kennen

Nächster Schritt

Zeigen Sie uns Ihren aktuellen Prozess von der Zeiterfassung bis zum Lohn – wir zeigen Ihnen, wo Automatisierung den grössten Hebel hat.

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