Quick-Win Automation

1 Prozess automatisiert in 30 Tagen – zum Fixpreis.

Sie haben den Prozess mit dem grössten Hebel identifiziert – jetzt wird er automatisiert. Innerhalb von 30 Tagen liefern wir einen produktiv laufenden, automatisierten Prozess. Sie messen die Einsparung in echten Stunden und entscheiden danach, ob Sie weitere Prozesse automatisieren möchten.

Was enthalten ist

Prozessdesign

Detaillierte Aufnahme des Soll-Prozesses (basierend auf Automation-Check oder neuem Workshop)
Definition aller Schritte, Regeln, Ausnahmen und Schnittstellen
Abstimmung mit allen Beteiligten

Technische Umsetzung

Konfiguration und/oder Programmierung der Automatisierung
Integration in bestehende Systeme (Microsoft 365, Abacus, Bexio, CRM u.a.)
KI-Komponenten wo sinnvoll (Dokumentenerkennung, Klassifikation)
Einsatz unserer Plattform autivo.ch bei komplexeren Szenarien

Testing

Tests mit Ihren realen Daten und Szenarien
Fehlerbehebung und Optimierung
Abnahme durch Ihr Team

Go-Live

Produktivschaltung mit Begleitung
Kurze Einweisung für beteiligte Mitarbeitende
Dokumentation des automatisierten Prozesses

Nachbetreuung (30 Tage)

Support bei Fragen und Problemen
Kleinere Anpassungen inklusive
Messung der Ergebnisse (vorher/nachher)

Was explizit NICHT enthalten ist

Prozessanalyse über den vereinbarten Prozess hinaus (dafür: Automation-Check)
Laufender Betrieb nach den 30 Tagen Nachbetreuung (dafür: Managed Automation)
Grundlegende Änderungen an IT-Infrastruktur
Schulung über die direkt Beteiligten hinaus
Mehr als ein Prozess (jeder zusätzliche Prozess = separates Quick-Win-Projekt)

Typische Resultate

Prozess	Typische Einsparung
Rechnungsfreigabe	15–20 Stunden/Monat
Onboarding/Offboarding	3–5 Stunden pro Ein-/Austritt
Mahnwesen	4–8 Stunden/Woche
Dokumentenverarbeitung	10–25 Stunden/Woche
Reporting	2–4 Stunden/Woche
Genehmigungsworkflow	8–15 Stunden/Monat

Richtwerte. Konkrete Einsparung hängt vom Prozess und Volumen ab.

Ablauf

Woche 1

Prozessdesign, Spezifikation, Kick-off

Woche 2–3

Technische Umsetzung und Integration

Woche 4

Testing, Go-Live, Einweisung

Woche 5–8

Nachbetreuung und Ergebnismessung

Preis

Ab 990 CHF – je nach Umfang des Prozesses.

Der genaue Fixpreis hängt ab von:

Komplexität des Prozesses (Anzahl Schritte, Regeln, Ausnahmen)
Anzahl der angebundenen Systeme
Ob KI-Komponenten benötigt werden

Sie erhalten vor Projektstart ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Keine versteckten Kosten. Im kostenlosen Automation-Check klären wir gemeinsam den Umfang.

Automatisierung ist kein Projekt für Grosskonzerne mit sechsstelligen Budgets. Viele Prozesse lassen sich für weniger automatisieren, als eine Teilzeitstelle pro Monat kostet. Kein Riesen-IT-Haus nötig – nur ein Partner, der Ihr Geschäft versteht.

Typische Quick-Win-Projekte

Rechnungsfreigabe automatisieren (SharePoint + Power Automate)
Onboarding-Workflow aufbauen (Entra ID + Power Automate)
Mahnwesen automatisieren (Bexio/Abacus + E-Mail)
QR-Rechnungen End-to-End verarbeiten (KI + Buchhaltung)
Genehmigungsworkflow in SharePoint/Teams
Offerten automatisch aus CRM-Daten erstellen
Zeiterfassungsdaten an Lohnsoftware übergeben

Für wen ist Quick-Win Automation?

KMU, die einen konkreten Prozess automatisieren wollen
Unternehmen, die nach dem Automation-Check den nächsten Schritt machen
Geschäftsleitung, die ihr Team von Routinearbeit entlasten will
Teams, die mehr schaffen wollen – ohne zusätzliche Stellen

Nächster Schritt

Starten Sie mit dem kostenlosen Automation-Check – wir identifizieren gemeinsam den Prozess mit dem grössten Hebel.

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